● 目の前の業務、大量のタスクに追われている
● スケジュール管理・日程調整に煩わしさを感じる
● 仕事を進める中で、違った見方や意見が欲しい
● 先回りして仕事を進められる人が欲しい
● チームをまとめ役を探している
● おもてなし力のあるアシスタントを探している
● もっと業務効率よく仕事をすすめたい

このようなお悩みをお持ちの方、いらっしゃいませんか?

誰かに何かを任せることに不安がある、というのも十分に理解しております。

ただ、時間は有限です。一人でできる量には限界があります。
「信頼できる」プロに「大切なお仕事の一部を任せる」ことで
あなたにしかできない、そのチームにしかできないことに
今以上に力を注ぐことができるようになるかもしれません。

プロフェッショナルな個人秘書に一部を任せて
時間的にも心理的にもゆとりある仕事環境を作りませんか。

パーソナルアシスタント(Personal Assistant:PA)とは

パーソナルアシスタント(PA)とはクライアントの業務をサポートする専門的なトレーニングを受けた、プロフェッショナルな個人秘書です。※アシスティア日本パーソナルアシスタント協会*認定講座を修了しています。

スケジュールの管理や日程調整、リサーチ業務から下見、出張の手配、メール対応、広報のサポート、事務局運営、セミナー/イベント運営まで幅広い対応が可能です。

– 対応可能な業務 –

Poncelesteの個人秘書サービス

  • 型にはめるのではなく、クライアントおひとりおひとりに必要なサービスをお届けいたします。
  • 主体的な秘書として、時にはご提案やアドバイスを致します。
  • ひとつのチームとして、強い志を持ってクライアントの夢に向かって伴走いたします。

一般秘書

スケジュールの管理や日程調整、お客様のメール対応、書類チェック、リサーチ業務など。

経理・会計

請求書発行や入金確認、お振込、会計ソフトへの入力など経理に関するもの。

広報・PR

Instagram、公式LINE、など広報活動のサポートやHP更新作業、ECサイト管理など。

Others

上記に記載のないもので対応可能なものもありますので、ヒアリングの際にご相談ください。

– お申込みの流れ –

STEP
お問合せ

お問い合わせフォームより、ご相談内容をお聞かせください。

STEP
事前ヒアリング

対面またはZOOMで行います。
依頼したい業務の詳しい内容・ご希望の開始時期・ご予算をお伺いします。
ご依頼内容が決まっていない場合でも、現在お困りのことなどをお聞きして、最適なサポート内容をご提案させていただきます。

STEP
お見積り

ヒアリングの内容をもとに、お見積書・業務内容のご提案書をお送りします。
ご契約期間は年・月単位で可能です。単発でのご依頼も可能です。

STEP
ご契約書作成・ご入金

ご依頼内容が確定したら、契約書を交わしております。
基本的には、実費分を除き事前払いをお願いしております。
実費分は月末締め、翌月末までのお支払いとなります。

STEP
順次、サポート開始

お仕事の内容によりますが、最短でご契約より3営業日後から開始可能です。
※事前ヒアリングの際にご相談ください。

メッセンジャー、slack、LINE等で業務のやりとりを行います。ツールはご相談ください。
必要に応じて月1~2回の打ち合わせ(進捗状況の確認、業務内容の相談など)を、対面もしくはZOOMで行います。

– よくあるご質問 –

パーソナルアシスタントとは何ですか?

パーソナルアシスタント(PA)とはクライアントの業務をサポートする専門的なトレーニングを受けた、プロフェッショナルな個人秘書です。※アシスティア日本パーソナルアシスタント協会*認定講座を修了しています。

スケジュールの管理や日程調整、リサーチ業務から下見、出張の手配、メール対応、広報のサポート、事務局運営、セミナー/イベント運営まで幅広い対応が可能です。

どんなお仕事内容をお願いできますか?

対応可能な業務をご覧ください。こちらに記載のない場合でも、対応可能な場合がございます。
事前ヒアリングにてご相談ください。

業務上の連絡はどのようにやり取りしますか?

メッセンジャー、slack、LINE等で業務のやりとりを行います。ツールはご相談ください。

お見積りのあとに、やはりやめるということは可能ですか?

もちろん大丈夫です。事前ヒアリングしたから必ず依頼しなければいけない、ということはありませんので、安心してご相談ください。“初めての方へ”のページもご参考ください。

– プロフィール –

アシスティア認定
パーソナルアシスタント(個人秘書)

Saito Yui / 斉藤 由衣

はじめまして。
ホームページをご覧いただき
ありがとうございます。

1988年生まれ
北海道芽室町出身。
5歳2歳の娘2人と夫の4人家族。

約9年診療放射線技師として病院勤務。
育児と転勤が続く未来を考えた時
自身の働き方と向き合い
2022年、パーソナルアシスタントという
素晴らしい仕事に出会う。

“自発的・臨機応変に”対応できる
プロフェッショナルな個人秘書
“パーソナルアシスタント”は

補佐的業務にとどまらず
・日々のスケジュール管理、調整
・定例会議でのタスクの取りまとめ
・・プロジェクト進捗管理や完遂確認
・各方面との連携、やりとり
といった業務をお任せいただくことで

クライアントとなる経営者、法人さまを
あらゆる面からサポート致します。

 

– お問合せ –

ご返信メールが届かない場合は、迷惑メールなど他のフォルダをご確認いただき、恐れ入りますが「ponceleste.yui@gmail.com」までご連絡ください。